Księgowość nieruchomości dla deweloperów w Warszawie

Formalności i organizacja wspólnoty

• Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.

• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;

• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów;

• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;

• Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;

Finanse, rozliczenia i koszty

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;

• Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;

• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;

• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;

• Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;

Kontakt i dostęp do informacji

• Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców:
  - Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
  - Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
  - Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;
  - Głosowanie uchwał wspólnoty przez Internet

Pozostałe czynności w zakresie obsługi

• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;

• Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;

• Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;

• Przygotowywanie wezwań do zapłaty;

• Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;

• Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;