Księgowość nieruchomości dla wspólnot mieszkaniowych w Warszawie
Czytelne rozliczenia pomagają podejmować decyzje dotyczące kosztów budynku. Sprawdź, jak uporządkować codzienne sprawy wspólnoty i dostęp do informacji.
Uporządkowana obsługa nieruchomości
Dane do decyzji. Uporządkowane rozliczenia ułatwiają wspólnocie rozmowę o kosztach i przyszłych wydatkach.
Ewidencja kosztów i przychodów
Zakres czynności ustalamy po poznaniu nieruchomości.
Rozliczenia właścicieli lokali
Ważna jest przejrzysta komunikacja między stronami.
Dostęp do informacji finansowych
Szczegóły współpracy potwierdzamy w ustaleniach z ADM.
Poznaj zakres i zdecyduj, czego potrzebujesz
Poniżej znajdziesz szczegółowy opis i dostępne materiały. Zakres współpracy potwierdzamy indywidualnie.
Pokaż pełny opis i materiały
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
- Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
- rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
- rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
- rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów; - Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
- Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;
- Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;
- Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
- Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
- Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
- Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
- Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;
- Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;
- Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców:
- Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
- Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
- Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;
- Głosowanie uchwał wspólnoty przez Internet
Zobacz także: Dla wspólnot mieszkaniowych
Jak zaczynamy?
Poznanie zasad rozliczeń
Ustalenie zakresu ewidencji i raportów
Przekazywanie informacji właścicielom
Najczęstsze pytania
Czy właściciele mogą sprawdzać rozliczenia online?
ADM opisuje możliwość wglądu w bieżące rozliczenia przez Strefę Mieszkańca. Dostęp zależy od uprawnień przypisanych do lokalu.
Czy usługa jest dopasowana do nieruchomości?
Tak. Zakres obowiązków oraz sposób współpracy ustalamy na podstawie potrzeb konkretnego budynku.
Jak poprosić o propozycję współpracy?
Skontaktuj się z ADM i podaj lokalizację, liczbę lokali oraz najważniejsze potrzeby nieruchomości.
Porozmawiajmy o Twojej nieruchomości.
Opisz budynek i sprawy, w których potrzebujesz wsparcia. Ustalimy odpowiedni zakres obsługi.