ADM · Warszawa i okolice
Zarządzanie nieruchomościami dla deweloperów w Warszawie
Planowanie, koordynacja i kontrola spraw wspólnoty w jednym miejscu. Sprawdź, jak uporządkować codzienne sprawy wspólnoty i dostęp do informacji.
Co zyskujesz
Uporządkowana obsługa nieruchomości
Przewidywalny plan utrzymania. Ustalane z właścicielami priorytety pozwalają rozróżnić sprawy pilne od planowanych prac.
01
Planowanie prac i budżetu
Zakres czynności ustalamy po poznaniu nieruchomości.
02
Koordynacja dostawców i wykonawców
Ważna jest przejrzysta komunikacja między stronami.
03
Informacja dla właścicieli i mieszkańców
Szczegóły współpracy potwierdzamy w ustaleniach z ADM.
Szczegóły
Poznaj zakres i zdecyduj, czego potrzebujesz
Poniżej znajdziesz szczegółowy opis i dostępne materiały. Zakres współpracy potwierdzamy indywidualnie.
Pokaż pełny opis i materiały
- Obsługa prawna nieruchomości, prowadzenie czynności związanych z administrowaniem obiektem, w tym reprezentowanie przed organami administracji publicznej i samorządowej (poza zakresem umowy, a więc płatne osobno w razie prowadzenia sprawy sądowej przez Wspólnotę Mieszkaniową, jest honorarium radcy prawnego lub adwokata, należne wpisy sądowe i inne opłaty publiczno-prawne lub pełnomocnictwa).
- Bieżące weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
- Planowanie strategiczne i operacyjne – przygotowanie rocznego i wieloletniego planu gospodarczego.
- Prowadzenie obsługi księgowo – finansowej, która obejmuje sprawozdawczość finansowo – księgową, weryfikację faktur i rachunków kosztowych i dochodowych pod względem merytorycznym i formalnym.
- Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów, dokonywanie bieżącej kalkulacji kosztów uwzględniającej potrzeby i oczekiwania właścicieli lokali w nieruchomości wspólnej, prowadzenie systemu rozliczeń opłat za własność wspólną, prowadzenie windykacji należności i podejmowanie kroków w stosunku do dłużników, dokonywanie kalkulacji stawek opłat dotyczących pokrycia kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości.
- Analizę ekonomiczną nieruchomości.
- Obsługę administracyjną i techniczno–eksploatacyjną obsługiwanych obiektów, w tym bieżące aktualizowanie wykazu właścicieli i dokumentacji nieruchomości.
- Zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego i e-mailowego z administratorem.
- Kontrolę i ewidencję stanu technicznego obiektów poprzez prowadzenie nadzoru nad:
- utrzymaniem stałej sprawności oświetlenia obiektu,
- utrzymaniem stałej sprawności kanalizacji fekalnej,
- utrzymanie stałej sprawności kanalizacji teletechnicznej,
- utrzymanie stałej sprawności instalacji: wodno-kanalizacyjnej, c.o., gazu. - Prowadzenie dokumentacji technicznych obiektu, instalacji i infrastruktury towarzyszącej.
- Organizację obligatoryjnych przeglądów budowlanych, technicznych, przeciwpożarowych stosownie do wymagań Prawa Budowlanego, prowadzenie książki obiektu budowlanego
- Organizację napraw, remontów bieżących obiektu i infrastruktury towarzyszącej, modernizacji nieruchomości.
- Utrzymanie czystości obiektu poprzez prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego obiektu oraz altan śmietnikowych.
- Przygotowywanie i negocjowanie umów na dostawę mediów, wywóz nieczystości, obsługę techniczną, ochronę, sprzątanie, pielęgnację zieleni innych umów zapewniających obsługę obiektu. Posiadamy też stałych partnerów w zakresie obsługi nieruchomości (sprzątanie, ochrona, konserwacje, itp.) dzięki czemu istnieje możliwość podpisania umów na preferencyjnych warunkach z wybranymi dostawcami czy usługodawcami.
- Bieżącą weryfikację rynku wraz z weryfikacją zawartych umów na obsługę nieruchomości, w celu bieżącej optymalizacji kosztów utrzymania i obsługi nieruchomości
- Pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości zgodnie z wolą właścicieli
- Pełnienie nadzoru nad wykonawstwem prac zleconych przez Wspólnotę Mieszkaniową.
- Przygotowywanie i organizację zebrań i spotkań właścicieli, wraz z przygotowaniem i dystrybucją stosownej dokumentacji
- Nadzór nad prawidłowym wykonaniem i/lub realizacja uchwał Właścicieli
- Dostęp dla właścicieli przez WWW do strefy mieszkańców dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, gdzie mogą sprawdzić własne bieżące rozliczenia finansowe czy zapoznać się z najważniejszymi dokumentami wspólnoty (np. treści uchwał, ogłoszenia, zawiadomienia)
Zobacz także: Dla deweloperów
Współpraca krok po kroku
Jak zaczynamy?
01
Analiza dokumentów i stanu budynku
02
Ustalenie priorytetów oraz budżetu
03
Koordynacja działań i informacja dla właścicieli
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Jak wygląda przejęcie zarządzania?
Zaczynamy od rozmowy o nieruchomości, dokumentacji, aktualnych umowach i potrzebach właścicieli. Zakres działań ustalamy indywidualnie.
Czy usługa jest dopasowana do nieruchomości?
Tak. Zakres obowiązków oraz sposób współpracy ustalamy na podstawie potrzeb konkretnego budynku.
Jak poprosić o propozycję współpracy?
Skontaktuj się z ADM i podaj lokalizację, liczbę lokali oraz najważniejsze potrzeby nieruchomości.
Następny krok
Porozmawiajmy o Twojej nieruchomości.
Opisz budynek i sprawy, w których potrzebujesz wsparcia. Ustalimy odpowiedni zakres obsługi.