Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa której jesteście Państwo członkiem.

W celu prawidłowego zarządzania nieruchomością zgodnie z Ustawą o Własności Lokali, kodeksem cywilnym oraz innymi aktami prawnymi związanymi z zarządem nieruchomością wspólną, Państwa dane niezbędne do realizacji tych celów zostały powierzone do przetwarzania dla ADM Andrzej Dziewulak, ul. Przy Lasku 2, 01-424 Warszawa (podmiot przetwarzający) z Biurem Obsługi Klienta przy ul. Piaskowa 2, 05-110 Jabłonnaw związku z zawartą umową o administrowanie i księgowość.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1.zarządzanie i administrowanie nieruchomością wspólną,

2.prowadzenie rozliczeń poszczególnych lokali i właścicieli;

3.prowadzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby sprawozdawcze Wspólnoty Mieszkaniowej;

4.dochodzenie roszczeń;

5.archiwizacja danych;

6.udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski;

7.prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa nieruchomości;

8.wypełnianie obowiązków prawnych i informacyjnych ciążących na Wspólnocie Mieszkaniowej.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

1.udzielona zgoda;

2.konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wspólnocie Mieszkaniowej;

3.konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wspólnotę Mieszkaniową

Państwa dane w niezbędnym zakresie mogą być przekazywane następującym podmiotom:

1.firmom świadczącym usługi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej i jej mieszkańców;

2.kancelariom prawnym, którym np. zlecone zostało prowadzenie postępowania;

3.podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Państwa dane nie będą przekazane do państw trzecich.

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

1.przepisy prawa, które mogą obligować Wspólnotę Mieszkaniową do przetwarzania danych przez określny czas (np. ustawa o rachunkowości);

2.okres, przez jaki są świadczone usługi;

3.okres, który jest niezbędny do obrony interesów Wspólnoty Mieszkaniowej

4.okres, na jaki została udzielona zgoda.

Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:

1.żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych w celu sprostowania danych,

2.żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,

3.usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,

4.wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,

5.przeniesienia Państwa danych osobowych.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Administrator Państwa danych oraz podmiot przetwarzający nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji - nie jest wykonywane tzw. profilowanie Państwa danych.

biuro@adm.warszawa.pl

biuro@adm.warszawa.pl