RODO — wspólnoty i mieszkańcy
Dane związane z obsługą wspólnoty oraz dane użytkownika tej witryny dotyczą odrębnych procesów. Poniżej wyjaśniamy tę różnicę.
Aktualizacja: 28 września 2026 r.

Wspólnota i ADM — różne role
W zakresie zarządzania nieruchomością wspólną administratorem danych jest właściwa Wspólnota Mieszkaniowa. ADM przetwarza powierzone dane w ramach obsługi tej wspólnoty, zgodnie z zakresem zawartej umowy.
Jeżeli pytanie dotyczy Twojego lokalu lub rozliczeń, wskaż właściwą wspólnotę, aby możliwe było skierowanie sprawy do odpowiedniego administratora. Nie przesyłaj haseł do Strefy Mieszkańca.
Informacja o danych przetwarzanych przy odwiedzaniu tej strony i kontaktowaniu się z ADM znajduje się osobno w Polityce prywatności.
Informacja dotycząca obsługi wspólnot
Poniższa klauzula opisuje obsługę danych w ramach wspólnot mieszkaniowych. Nie dotyczy opcjonalnej mapy Google ani danych technicznych odwiedzających tę witrynę. Dane identyfikujące konkretną wspólnotę i szczegóły właściwe dla Twojej sprawy uzyskasz u jej zarządu lub za pośrednictwem ADM.
Klauzula informacyjna zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa której jesteście Państwo członkiem.
W celu prawidłowego zarządzania nieruchomością zgodnie z Ustawą o Własności Lokali, kodeksem cywilnym oraz innymi aktami prawnymi związanymi z zarządem nieruchomością wspólną, Państwa dane niezbędne do realizacji tych celów zostały powierzone do przetwarzania dla ADM Andrzej Dziewulak, ul. Przy Lasku 2, 01-424 Warszawa (podmiot przetwarzający) z Biurem Obsługi Klienta przy ul. Piaskowa 2, 05-110 Jabłonna w związku z zawartą umową o administrowanie i księgowość.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
1.zarządzanie i administrowanie nieruchomością wspólną,
2.prowadzenie rozliczeń poszczególnych lokali i właścicieli;
3.prowadzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby sprawozdawcze Wspólnoty Mieszkaniowej;
4.dochodzenie roszczeń;
5.archiwizacja danych;
6.udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski;
7.prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa nieruchomości;
8.wypełnianie obowiązków prawnych i informacyjnych ciążących na Wspólnocie Mieszkaniowej.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:
1.udzielona zgoda;
2.konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wspólnocie Mieszkaniowej;
3.konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wspólnotę Mieszkaniową
Państwa dane w niezbędnym zakresie mogą być przekazywane następującym podmiotom:
1.firmom świadczącym usługi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej i jej mieszkańców;
2.kancelariom prawnym, którym np. zlecone zostało prowadzenie postępowania;
3.podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Państwa dane nie będą przekazane do państw trzecich.
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
1.przepisy prawa, które mogą obligować Wspólnotę Mieszkaniową do przetwarzania danych przez określony czas (np. ustawa o rachunkowości);
2.okres, przez jaki są świadczone usługi;
3.okres, który jest niezbędny do obrony interesów Wspólnoty Mieszkaniowej
4.okres, na jaki została udzielona zgoda.
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
1.żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych w celu sprostowania danych,
2.żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
3.usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
4.wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,
5.przeniesienia Państwa danych osobowych.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Administrator Państwa danych oraz podmiot przetwarzający nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji - nie jest wykonywane tzw. profilowanie Państwa danych.
Kontakt i realizacja praw
W sprawach danych związanych ze wspólnotą możesz zwrócić się do jej zarządu lub skontaktować się z ADM: biuro@adm.warszawa.pl. Prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i przenoszenia przysługują w zakresie określonym w RODO; nie każde z nich znajduje zastosowanie do każdego celu przetwarzania.
Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Prywatność podczas odwiedzania strony
Informacje o opcjonalnej mapie i zapamiętaniu wyboru zostały przeniesione na osobną stronę Polityka cookies. Ustawienia są dostępne także w stopce każdej podstrony.
