ADM · Warszawa i okolice
Administrowanie nieruchomościami dla wspólnot mieszkaniowych w Warszawie
Codzienne sprawy budynku prowadzone w sposób uporządkowany i zrozumiały dla mieszkańców. Sprawdź, jak uporządkować codzienne sprawy wspólnoty i dostęp do informacji.
Co zyskujesz
Uporządkowana obsługa nieruchomości
Codzienna organizacja. Sprawy mieszkańców, dokumentacja i kontakt z usługodawcami wymagają jasnego podziału obowiązków.
01
Bieżąca obsługa nieruchomości
Zakres czynności ustalamy po poznaniu nieruchomości.
02
Kontakt z właścicielami i dostawcami
Ważna jest przejrzysta komunikacja między stronami.
03
Organizacja dokumentacji i zgłoszeń
Szczegóły współpracy potwierdzamy w ustaleniach z ADM.
Szczegóły
Poznaj zakres i zdecyduj, czego potrzebujesz
Poniżej znajdziesz szczegółowy opis i dostępne materiały. Zakres współpracy potwierdzamy indywidualnie.
Pokaż pełny opis i materiały
- Doradztwo prawne w zakresie obsługi nieruchomości, prowadzenie czynności związanych z administrowaniem obiektem, w tym reprezentowanie przed organami administracji publicznej (poza zakresem umowy, a więc płatne osobno w razie prowadzenia sprawy sądowej przez Wspólnotę Mieszkaniową, jest honorarium radcy prawnego lub adwokata, należne wpisy sądowe i inne opłaty publiczno-prawne lub pełnomocnictwa).
- Bieżące weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
- Planowanie strategiczne i operacyjne – przygotowanie rocznego i wieloletniego planu gospodarczego.
- Prowadzenie obsługi księgowo – finansowej, która obejmuje sprawozdawczość finansowo – księgową, weryfikację faktur i rachunków kosztowych i dochodowych pod względem merytorycznym i formalnym.
- Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów, dokonywanie bieżącej kalkulacji kosztów uwzględniającej potrzeby i oczekiwania właścicieli lokali w nieruchomości wspólnej, prowadzenie systemu rozliczeń opłat za własność wspólną, prowadzenie windykacji należności i podejmowanie kroków w stosunku do dłużników, dokonywanie kalkulacji stawek opłat dotyczących pokrycia kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości.
- Analizę ekonomiczną nieruchomości.
- Obsługę administracyjną i techniczno–eksploatacyjną obsługiwanych obiektów, w tym bieżące aktualizowanie wykazu właścicieli i dokumentacji nieruchomości.
- Zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego i e-mailowego z administratorem.
- Kontrolę i ewidencję stanu technicznego obiektów poprzez prowadzenie nadzoru nad:
- utrzymaniem stałej sprawności oświetlenia obiektu,
- utrzymaniem stałej sprawności kanalizacji fekalnej,
- utrzymanie stałej sprawności kanalizacji teletechnicznej,
- utrzymanie stałej sprawności instalacji: wodno-kanalizacyjnej, c.o., gazu. - Prowadzenie dokumentacji technicznych obiektu, instalacji i infrastruktury towarzyszącej.
- Organizację obligatoryjnych przeglądów budowlanych, technicznych, przeciwpożarowych stosownie do wymagań Prawa Budowlanego, prowadzenie książki obiektu budowlanego
- Organizację napraw, remontów bieżących obiektu i infrastruktury towarzyszącej, modernizacji nieruchomości.
- Utrzymanie czystości obiektu poprzez prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego obiektu oraz altan śmietnikowych.
- Przygotowywanie i negocjowanie umów na dostawę mediów, wywóz nieczystości, obsługę techniczną, ochronę, sprzątanie, pielęgnację zieleni innych umów zapewniających obsługę obiektu. Posiadamy też stałych partnerów w zakresie obsługi nieruchomości (sprzątanie, ochrona, konserwacje, itp.) dzięki czemu istnieje możliwość podpisania umów na preferencyjnych warunkach z wybranymi dostawcami czy usługodawcami.
- Bieżącą weryfikację rynku wraz z weryfikacją zawartych umów na obsługę nieruchomości, w celu bieżącej optymalizacji kosztów utrzymania i obsługi nieruchomości
- Pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości zgodnie z wolą właścicieli
- Pełnienie nadzoru nad wykonawstwem prac zleconych przez Wspólnotę Mieszkaniową.
- Przygotowywanie i organizację zebrań i spotkań właścicieli, wraz z przygotowaniem i dystrybucją stosownej dokumentacji
- Nadzór nad prawidłowym wykonaniem i/lub realizacja uchwał Właścicieli
- Dostęp dla właścicieli przez WWW do strefy mieszkańców dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, gdzie mogą sprawdzić własne bieżące rozliczenia finansowe czy zapoznać się z najważniejszymi dokumentami wspólnoty (np. treści uchwał, ogłoszenia, zawiadomienia)
Zobacz także: Dla wspólnot mieszkaniowych
Współpraca krok po kroku
Jak zaczynamy?
01
Poznanie dotychczasowej organizacji
02
Ustalenie obiegu zgłoszeń i dokumentów
03
Bieżąca obsługa według umowy
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Czym administrowanie różni się od zarządzania?
Zakres obowiązków zależy od umowy i sposobu sprawowania zarządu przez wspólnotę. Porozmawiajmy, które czynności chcesz powierzyć ADM.
Czy usługa jest dopasowana do nieruchomości?
Tak. Zakres obowiązków oraz sposób współpracy ustalamy na podstawie potrzeb konkretnego budynku.
Jak poprosić o propozycję współpracy?
Skontaktuj się z ADM i podaj lokalizację, liczbę lokali oraz najważniejsze potrzeby nieruchomości.
Następny krok
Porozmawiajmy o Twojej nieruchomości.
Opisz budynek i sprawy, w których potrzebujesz wsparcia. Ustalimy odpowiedni zakres obsługi.